第二节 1秒抓住别人的注意力(第3/4页)

比如前面这个例子,如果你只是说“请把发票交到财务部”,对方很可能交上去就不管了,根本不去想后续进度怎么跟进,很可能中间出现一点小问题没人盯,这笔账就迟迟报不了。而即使你加了一句“这件事情就由你负责”,对方也很可能不明白你所谓的“负责”,范围有多大,包括哪些细节。

这时候你可以加一个疑问句式的“话尾巴”,比如:“至于报销的后续进度,到时候我就问你咯?”与陈述句结尾相比,这种问话式的结尾意味着“这件事还没有结束”以及“你应该随时跟我汇报”。

你可以换位思考一下:如果你的领导交代给你一项任务,说“这件事就由你负责”,你的脑子里就会打一个句号,就算再想问点什么(比如责权的限定),也会担心问太多会让领导心烦。可是,如果他说的是“到时候我就问你咯”,那就暗示你是随时可以跟他沟通的,你心里就会出现一个逗号——这件事情才刚刚开始。

所以,为了确保对方不只停留在字面意思上,别忘了在布置任务之后,加一个尾巴:“这件事的后续进度,到时候我就问你咯?”对方听到你这么说之后,就不会只是单纯地把发票交给财务部,可能还会顺便问一下财务,核销大概什么时候会搞定,有没有对接人的电话,还缺不缺什么材料,要不要填什么单子之类的问题。中间有任何他搞不懂的地方,也会随时跟你汇报,你就不用担心进度了。

+•延伸思考

有一种说法是,布置工作的时候要讲五遍,分别是:(1)领导讲一遍;(2)下属复述一遍内容;(3)下属谈自己对工作目的的理解;(4)下属谈自己对可能遇到的困难的预估;(5)下属谈有没有别的代替方案。

如果时间允许的话,这样做当然更加保险。但是日常交代工作,不可能处处都这样费事。一般情况下,加个“话尾巴”,让对方心里打上逗号而非句号,是一种比较高效的方法。

你可能会觉得,明明是对方不理解,为什么要我辛苦地多讲一句话?因为,如果下属没有理解真正的任务是什么,导致事情没办妥,你也得承担连带责任。而且,清晰简洁地布置任务,也是领导力的一部分。只要多花几秒钟,加一句“话尾巴”来调动下属的积极性,也许就可以省掉一个大麻烦,何乐而不为呢?

用“戏剧感”创造惊喜

不以激发好奇心为前提,

再好的故事也出不来效果。

〇•可能遇到的问题

我在一个眼镜企业做营销,时常要在发表会上介绍新产品,我觉得自己已经解说得很详尽了,可我的上司还是觉得我介绍得十分无趣,我该怎么办?

常见的说法:“大家好,今天我要介绍一种新型眼镜,它解决了我们生活中的一个常见的困扰,那就是眼镜戴久了眼睛会酸……”

更好的说法:“你知道吗?戴眼镜的人最常见的抱怨,就是眼镜戴久了,会觉得眼睛发酸。现在想象一下,如果有种眼镜就算戴上一整天,也根本不觉得眼睛有任何负担,是不是很神奇?告诉你,其实你根本不用想象,它已经被发明出来了,就是我手上这副!”

?•为什么要这样说

同样的内容,有的人讲起来索然无味、平淡无奇,但有的人却能讲得荡气回肠,让人惊叹连连。两者的区别,往往在于有没有掌握“创造惊喜”的小秘诀。

比如,同样是介绍一款眼镜,如果按照“做报告”的思路,就是平铺直叙、规规矩矩的。可是,如果按照戏剧化的思路,则是先激起对方的好奇心,再给对方期待感,最后让他有一种恍然大悟的惊喜。这样,对方的心自然就被你紧紧抓住了。

这就好比相声里的“抖包袱”,相声演员要先“铺梗”,用一唱一和勾起听众的好奇心,铺得差不多了,再抖出包袱,才会让人大呼过瘾。在说话中,你也可以利用这种陈述方式,达到引人入胜的效果。

而且,这种讲话技巧其实一点也不难,主要有以下三个步骤:

(1)“你知道吗”——提出某个眼前常见的困扰。

(2)“想象一下”——畅想问题已经被解决的美好情景。

(3)“其实你不必想象”——这时候,你就可以把你的惊喜抛出来了。

连在一起就是:你知道吗?你正面临着某种困境……你想象一下,如果有一种东西,能给你带来超级美妙的体验……其实你不必想象,它就是×××!

这个技巧,不仅可以用来介绍商品,写文案时也很有用。举个例子,谁都想有一段“说走就走的旅行”,这样平铺直叙地说,没什么出奇的。可是你应该还记得,之前有个名为“逃离北上广”的活动,在朋友圈疯狂刷屏,它是怎么抓住人们眼球的呢?其实就是利用了“创造惊喜”的小诀窍,把“说走就走的旅行”变成了一个充满戏剧感的故事。