第11章 〖会打电话,天涯变咫尺;不会打电话,咫尺变天涯〗

【故事:董事长算什么? 】

〖朱经理没错。错在他"使用电话"的技巧。〗

已经十点了,小邱还没到,一大堆事情等着他办,就算是董事长的干儿子,也不能这样不像话啊!

"打个电话到小邱家里,告诉他一堆事情在等他."朱经理对王主任说,"搞不好,还没起床呢!"电话通了,是小邱太太接的。

"他太太声音怪怪的,好像还没睡醒."王主任捂着电话筒说,"说小邱一大早就出门了.""我来讲!"朱经理一个箭步抢过话筒,"对不起!邱太太,我们可有急事,小邱到底上哪儿去了?麻烦你找找,叫他快点来上班."挂上电话,抬头看见小邱桌上堆得高高的文件,朱经理面色铁青,"什么早出门了,只怕啊,还在她身边打呼噜呢!"没过多久,小邱就来了,只是人没来,来的是电话:"真对不起!经理!因为我干爹早上临时有点事,叫我过去帮忙,他说会先打电话给您,可是他忙忘了!我的事能不能请孙小姐先弄一下,我下班之前一定赶回去.""好吧!下次早点说."朱经理强忍着一肚子气,把电话狠狠地挂上。低着头,他知道四周的眼光都在向他看,有像小邱这样的特权阶级,要他怎么带人?

"小邱什么时候能到?"王主任过来小声问。

这一问,朱经理的火更大了:"不知道,干脆不用来算了!"说着,电话响,拿起话筒,继续骂,"他妈的,有个干老子董事长算什么?董事长,吃闲饭养老的,就以为了不得了."把话筒放到耳朵边:"喂!"朱经理的脸色突然变得惨白,颤抖着声音: "董事长!您好!"

***

〖想一想〗

这是个千真万确的故事,后来的结局是,朱经理调差,坐了冷板凳,一直到退休。

平心而论,朱经理生气不是没道理。小邱要董事长打这个电话,有"越级"以董事长压制自己主管的现象。毕竟自己有自己的职责,自己的单位有内部的分工,就算以董事长之尊,也必须尊重下级单位的主管。除非,这是公司的公事;即使是公事,董事长也应该先征询朱经理的同意。这些都是工作中应该讲的"伦理".只是,在我们的社会,像小邱这样的事却屡见不鲜。

朱经理没错,错在他"使用电话"的技巧。

电话虽然是现在人人都用的工具,却有许多人不但不懂电话礼貌,更缺乏使用的技巧。

譬如说,打电话有打电话的"伦理".当你打电话给同辈的朋友,知道对方一定是由秘书先接电话的时候,你可以叫自己的秘书拔过去,等对方的秘书一去转接老板,就把电话转到自己的手上。

相对地,如果你知道对方没有秘书,而是亲自接听,在电话礼貌上,则应该自己拨电话。

你想想,如果有一天,你接到电话,是个陌生的声音,说:"对不起,麻烦您等一下,我老板要跟您说话."就算对方说话很有礼貌,你心里能不多少有点反感,觉得对方是在耍大牌吗?

或许有人说,我从来不在乎。可以!你可以不在乎,但永远要记住,你不在乎,并不表示别人不在乎。许多人处世,遇到莫名其妙的挫折,都是因为没注意到这种小地方。举个例子:有个人跟朋友约好中午十二点碰面,临出门碰到一点事耽搁了,冲出门之前交代秘书:"打个电话过去,说我已经出门了,交通挤,怕会迟一点,请对方包涵."这秘书立刻拔了电话过去,由对方秘书接听,原本可以转告,为了表示慎重,坚持要找对方老板,那老板正急着看表呢。

"对不起!李老板,我们老板已经出门了,他说路上挤,怕会迟一点,请您包涵,他很忙的!"才放下电话,对方的老板就冒了火:"他忙,难道我不忙?"原本能谈成的生意,居然没做成。

让我们想想,那秘书到底说错了什么话?她错在加了最后一句"他很忙的".

说错一句话,可能造成极大的影响。

***

现在,让我们回头,看看朱经理。他的电话技巧错在哪里?错在他不应该已经拿起电话了,还在继续骂小邱。

许多人都容易犯这种错--

一、电话筒拿起来了,没弄清对方是谁,却在继续说话。

二、电话讲完了,说了再见,还没把电话挂好,就开始批评刚才打电话的人。

这样让人听到的"坏话",是加倍引人恶感的。因为那不是当面的话,而是"背地的批评".

从另一个角度看,如果你打电话给朋友,对方拿起电话,还没有开始对话,你已经听到他在骂你的时候,你该怎么做?

装作没听见?(对方一定猜想你已经听到,而心里七上八下。)还是当场冒火?说:"好啊!你让我抓个正着."造成最尴尬的场面?

抑或,你可以立刻把电话挂上,反正对方不知是你打的,于是你对对方有了戒心,对方却不知道你在无意间听到了他对你的批评。