第085章 资金计划明细表签批

花百年安排道:“那好,你现在就带张云青去,把这个项目的相关资料给他。”

李军回答道:“好的。花总,那我现在张云青去我那里沟通资料的事了。”

花百年示意二人可以离开了。

张云青跟在李军后面,来到李军的工位。

李军讲道:“张工,这个项目是刚做完没有多久的,所以数据资料也是比较齐全的,正好在我的电脑上,存放在一个文件夹里的。我把他打包成一个压缩包文件,然后在QQ上发给你。”

张云青回复道:“好的,麻烦李工了。文件大不大呢?”

“稍等,压缩完成后,就知道了。”

10多分钟钟,压缩包已经形成。

李军说道:“压缩包不小哦,有850MB。”

张云青问道:“这么大的文件啊,你现在上的局域网的网名是多少?”

李军答道:“西方建筑网5。”

张云青答道:“等会我也连这个局域网。然后你给发在线传输文件,不要发离线文件。”

李军问道:“为什么呢?这有什么差别呢?”

张云青答道:“差别大着呢,同网在线传输大文件,传输速度差不多可以达到局域网的允许传输速度。”

李军问道:“如果发离线呢?”

张云青答道:“如果发离线文件,则是把文件传到QQ指定的服务器上,然后接收文件的人再从服务器上下载。这样上传的速度会很慢,下载的速度也快不起来。像这么大的文件,如果运气不好的话,说不定搞半天接收文件的人都还没有收到文件。”

李军答道:“好的。你调整好后发个信息我。”

张云青回到自己的工位上,打开电脑确认连上的局域网的名称是与李军的一致的后,在QQ上给李军发了一个信息:“李工,可以用在线文件的形式发给我了。”

李军在QQ上回复了个“OK”,便将超大文件在线发给了张云青。

张云青点在线接收后,软件提示传输速度为6.75MB/秒。850MB的电子文件3分钟内就已传输完毕。

李军给张云青在QQ上发来一个佩服的表情。

张云青迅速疏理了李军发来的文件,把审定结算书的清单文件找了出来,重新用需要测算毛利率省份的计价软件重新进行逐一组价。

韩招财与苏德蒯在上午十点,把八个项目部的付款明细表签字版本都收齐了。两人带着项目部签字完善的打印稿去找花百年签字。

花百年看了看表格文件问道:“八个项目部的总资金计划是2540万嘛。”

苏德蒯答道:“总额是2540万。但是这个协调工作太难了,几乎每个项目都是提交了几次付款明细表,一次比一次少,最后才符合项目部分配的要求。”

花百年笑道:“只要资金计划不能按项目部上报的要求额度执行,就会存在这种类似的协调问题。你这刚来上班,与项目部人员相互间还不熟悉。所以这个月大的额度协调是我在沟通落实,从下月开始你就要的尝试自己先协调,确实努力了还搞不定的再来我商量。”

苏德蒯想了想,面露难色地答道:“花总,这样是不是太急了点,我还想你多带我段时间呢。”

花百年道:“不急,我手里的事特别多,你先按这个意思安排办理,尽最大努力在自己的能力范围之内解决好。”

苏德蒯答道:“好的,感谢花总信任。我与韩工去找宋总裁签字了。”

苏德蒯与韩招财带着花百年已经签字的项目部付款明细文件,来到了五事业部总裁宋致远办公室。

韩招财向宋致远汇报道:“宋总,这是我们事业部本次的资金付款明细。”

宋致远问道:“嗯,财务签批的资金计划额度是多少呢?”

韩招财答道:“财务批准的资金计划额度是三千万。”

宋致远问道:“那这次准备签字的付款明细总额度是多少呢?”

韩招财道:“是2540万。”

宋致远问道:“这中间有个60万的差额是怎么回事呢?”

韩招财答道:“这个差额是花总在与各项目部的沟通过程中,有意地留出了60万的机动额度。以应付生的紧急情况。”

宋致远听了后,沉默了一会,然后开始在付款明细表上签字,签完后把文件递给了韩招财后,安排道:“记得给花百年说一下,由于这个机动额度太少了,让他不要轻易答应给谁。在准备动用这个机动额度前一定要记得来我商量好后再定。”

韩招财接过文件后,答应道:“好的,宋总,等会儿我就把您的指示意给花百年总传达。”

韩招财想了想后,比较不好意思地挠挠脑袋道:“宋总,我手里的工作,苏德蒯已经基本学会了。我明天就要从西方建筑离职,去为原来的刘老板服务了。”